โรงเรียนวัดสว่างอารมณ์

หมู่ที่ 6 บ้านเฉวง ตำบลบ่อผุด อำเภอเกาะสมุย จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84320

Mon - Fri: 9:00 - 17:30

Tel. 077-960181 Fax. 077-960181

ปฐมนิเทศ ขั้นตอนในการสร้างกระบวนการปฐมนิเทศพนักงาน

ปฐมนิเทศ การดึงดูดและรักษาลูกค้าสำหรับธุรกิจเป็นเรื่องยาก แต่จะไม่เกิดขึ้นหากธุรกิจไม่สามารถรักษาพนักงานที่ต้องการอยู่ที่นั่นได้ ลองนึกภาพว่าผู้สรรหาบุคลากรที่มีความสามารถของคุณใช้เวลาหลายสัปดาห์ หรืออาจเป็นเดือนในการติดตาม และสัมภาษณ์ผู้สมัคร จากนั้นหลังจากที่พวกเขายอมรับข้อเสนองานของคุณในที่สุด พวกเขาก็จะหยุดลงหลังจากสองเดือนเท่านั้น นี่เป็นการเสียเวลาและเงินเป็นจำนวนมาก

โดยเฉลี่ยแล้ว บริษัทต่างๆ ใช้จ่ายมากกว่า 4,000 ดอลลาร์ ในการจ้างงานสำหรับตำแหน่งใหม่ และหากไม่มีกระบวนการ ปฐมนิเทศ ที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานใหม่ เงินนั้นก็อาจสูญเปล่าได้ ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีสร้างกลยุทธ์การเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ที่จะหลีกเลี่ยงพนักงานใหม่ในบริษัทของคุณจากการกระโดดลงจากเรือ อันดับแรก การอธิบายว่าการย้ายถิ่นคืออะไร คุณคิดว่าใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในการรับพนักงานใหม่ แต่จริงๆ แล้วมีมากกว่านั้นมาก และควรเชื่อมโยงกับค่านิยม วัฒนธรรม และบุคลากรของบริษัท ควบคู่ไปกับเอกสารการจ้างงานใหม่ทั้งหมด นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจของคุณควรให้ความสำคัญสูงสุดในการสร้างการเตรียมความพร้อมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ และต้องทำอย่างไร วิธีนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในทุกด้านเท่านั้น

เหตุใดกลยุทธ์การปรับตัวของพนักงานจึงมีความสำคัญ นี่เป็นสถิติที่น่าตกใจสำหรับธุรกิจ แต่หนึ่งในสามของพนักงานใหม่ลาออกภายในหกเดือน นับจากวันที่ได้รับการว่าจ้าง หากคุณจ้างพนักงานใหม่ 12 คน ตลอดหนึ่งปี นั่นคือการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น 16,000 ดอลลาร์ ธุรกิจที่กำลังดำเนินการปรับปรุงขั้นตอนการเริ่มงานสำหรับพนักงานใหม่ มักจะหลีกเลี่ยงแนวโน้มนี้ ในขณะเดียวกันบริษัทที่ประสบปัญหาในการต้อนรับพนักงานใหม่จะรับมือได้ยากขึ้น มีมากกว่าค่าใช้จ่ายในการสูญเสียการจ้างงานใหม่

ปฐมนิเทศ

แต่มีปัจจัยที่หลักปฏิบัติในการรักษาพนักงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ คิดถึงงานที่คุณรักและงานที่คุณเกลียด คงใช้เวลาไม่นานเกินไปในการตัดสินใจว่านี่คือสถานที่ที่คุณชอบทำงานหรือเป็นที่เกลียดชังใช่ไหม อาจจะเป็นสัปดาห์หรือเดือนก็ได้ คนส่วนใหญ่รู้ ไม่ว่าพวกเขาต้องการอยู่กับบริษัทในระยะยาวในสัปดาห์แรก และนี่คือจุดที่ประสบการณ์การเริ่มต้นที่ดี สามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด มีประสบการณ์ในการปรับตัว และการเริ่มต้นที่ดี

เนื่องจากผู้มาใหม่ทำให้คนเกือบ 69 เปอร์เซ็นต์ มีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทเป็นเวลาสามปีขึ้นไป ขั้นตอนในการสร้างกระบวนการปฐมนิเทศพนักงาน กระบวนการจ้างงานที่แข็งแกร่ง จะเริ่มขึ้นก่อนวันแรกของพนักงานใหม่ และควรเริ่มหลังจากที่พวกเขาเข้ารับตำแหน่งแล้วเท่านั้น การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องติดต่อกับพนักงานใหม่อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้พวกเขารู้ว่า พวกเขาได้รับการต้อนรับบนกระดานตั้งแต่เริ่มต้น

หนึ่งในรายละเอียดที่น่ากลัวที่สุด แต่จำเป็นของกระบวนการปรับตัวคือการแทนที่จะต้อนรับพนักงานใหม่ในวันแรก พยายามฝังพวกเขาไว้ในเอกสาร ส่งให้เร็วกว่ากำหนด สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มทำงานก่อนหน้านี้ในงานที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำ แต่ยังช่วยให้พวกเขาจัดการกับแบบฟอร์มที่จำเป็นตามจังหวะของตนเอง และหลังจากที่ทั้งหมดเรามีชีวิตอยู่ในศตวรรษที่ 21 ทำไมธุรกิจของคุณถึงยังคงใช้กระดาษจริงสำหรับกระดาษ

ระบบการปรับตัวแบบไร้กระดาษที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่เพียงช่วยประหยัดเงิน แต่ยังช่วยใครบางคนจากอาการปวดข้อมือด้วย เมื่อวันแรกของการทำงาน พนักงานใหม่เข้ามาแทนที่ พวกเขาควรจะรู้สึกพึงพอใจในวินาที ที่ก้าวเข้ามาในบ้าน แจ้งให้ทุกคนในสำนักงานทราบล่วงหน้าว่า คนใหม่จะเข้าร่วมทีมและกระตุ้นให้พวกเขากล่าวทักทาย สิ่งสุดท้ายที่มือใหม่ต้องการจะเดินไปรอบๆ สำนักงานในวันแรก

และได้พบกับใบหน้าที่งุนงงของพนักงานคนอื่นๆ ที่ไม่รู้ว่าคนใหม่นี้เป็นใคร การเตรียมโต๊ะทำงานของคุณ การเตรียมพนักงานในสำนักงานของคุณให้พร้อมก่อนที่จะล้นมือในวันแรก อาจดูเหมือนเป็นเกมง่ายๆ แต่น่าแปลกใจที่มีบริษัทจำนวนมากพยายามจัดโต๊ะ และรอพนักงานใหม่อย่างเชื่องช้า การเตรียมสถานที่ทำงานพร้อมไปกับสิ่งของที่จำเป็นนั้น เป็นการพูดคุยเกี่ยวกับกระบวนการปฐมนิเทศ

ซึ่งแสดงให้เห็นว่า บริษัทกำลังดำเนินการอย่างจริงจังกับพวกเขาในฐานะพนักงานใหม่ การประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการ แง่มุมที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของกลยุทธ์การปฐมนิเทศพนักงานที่มีประสิทธิภาพ คือแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการสายงาน การสำรวจล่าสุดบน LinkedIn ของผู้เชี่ยวชาญ 14,000 คนพบว่า 96 เปอร์เซ็นต์ กล่าวว่า การใช้เวลาตัวต่อตัวกับผู้จัดการสายงานในตอนเริ่มต้น เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการปฐมนิเทศ

สิ่งนี้อย่างมาก ลดเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ เนื่องจากช่วยให้พวกเขา และผู้จัดการสามารถกำหนดเป้าหมาย และความคาดหวังได้ตั้งแต่เนิ่นๆ การสร้างสายสัมพันธ์เชิงบวกกับหัวหน้างานในช่วงเริ่มต้นของพนักงานใหม่ โดยพิจารณาจากผลงานในความพึงพอใจในงานที่มากขึ้น ผลิตภาพ และการเติบโตที่สูงขึ้น ช่วยให้พนักงานมีความผูกพันกับผู้อื่น

เมื่อชาร์ลส์ โฟลต ซึ่งเป็น CEO คนหนึ่งในฐานะนักบินรบ ได้ก่อตั้งบริษัท เขาจึงได้จัดตั้งทีมดังกล่าวขึ้น โดยมีการแนะนำผู้มาใหม่ และถูกบังคับให้ร่วมมือกับพนักงานผู้มีประสบการณ์ กลยุทธ์นี้สร้างวัฒนธรรมพนักงานที่เข้มงวดยิ่งขึ้นภายในบริษัท และส่งผลให้ธุรกิจโดยรวมแข็งแกร่งขึ้น นอกจากนี้ ยังปรับปรุงการแบ่งปันความรู้ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ และความสามารถในการปรับขนาด

แนวทางที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน การมอบหมายงานใหม่แต่ละงาน มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ และจากการสำรวจของ LinkedIn การได้งานที่ถูกต้อง ขั้นตอนการทำงาน และเป้าหมายที่ถูกต้อง เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดอันดับสองของกระบวนการปฐมนิเทศ พัฒนาการเตรียมแพลตฟอร์มการทำงานอย่างละเอียด ซึ่งสร้างเส้นทางโดยตรงสำหรับพนักงานในการติดต่อเมื่อมีคำถาม นำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

ซึ่งหมายความว่า ไม่เพียงแต่ควบคุมดูแลพนักงานเกี่ยวกับวิธีการทำงาน แต่ยังสอนถึงความสำคัญและความเหมาะสมกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กรอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กับคนงานรุ่นมิลเลนเนียล 64 เปอร์เซ็นต์ ของพวกเขากล่าวว่าพวกเขาอยากทำงานแบบนี้ พวกเขาชอบที่จะจ่ายเงิน 40,000 เหรียญต่อปี มากกว่างานที่พวกเขาเกลียดที่จ่าย 100,000 เหรียญ ให้ภาพใหญ่แก่พนักงานของคุณ และเหตุใดตำแหน่งของพวกเขาจึงสำคัญ

แนะนำให้รู้จักความรับผิดชอบของผู้อื่นในองค์กร และงานที่พวกเขาจะดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของพนักงานคนอื่นๆ วิธีการอธิบายความรับผิดชอบในงานของตนอย่างครอบคลุมในลักษณะนี้ ในขณะที่พวกเขาปรับตัว สามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกว่า พวกเขาเลือกถูกแล้วโดยการยอมรับข้อเสนองาน กลยุทธ์การปรับตัวของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ไม่เพียงต้องผ่านวันแรกหรือสัปดาห์แรกเท่านั้น แต่ยังต้องยืดเยื้อด้วย

พนักงานใหม่ถูกโจมตีด้วยข้อมูลมากมาย ในช่วงสองสามวันแรกที่เธอรู้สึกว่าถูกครอบงำได้อย่างง่ายดาย สมาชิกในทีม HR ควรเช็คอินกับพวกเขาเป็นระยะในช่วงเดือนแรก เพื่อตรวจสอบว่า มีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการปฐมนิเทศเองหรือไม่ พวกเขาสนุกกับการทำงานและรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมของบริษัทหรือไม่ ความล้มเหลวในการปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทส่งผลให้พนักงานใหม่ไม่พอใจ ดังนั้น การดำเนินการตามขั้นตอน เพื่อดึงพวกเขากลับคืนสู่ฝูง จะช่วยปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมาก

 

บทความที่น่าสนใจ : ครอบครัว ข้อเตือนใจ การสร้างสัมพันธ์ครอบครัวที่เข้มแข็ง อธิบายได้ ดังนี้